Положение о коллегии Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики

		УТВЕРЖДЕНО
		приказом Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики от 23 декабря 2020 г. № 501

ПОЛОЖЕНИЕ

о коллегии Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики 

1. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее – Коллегия) образуется в соответствии с Положением о Министерстве физической культуры и спорта Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 февраля 2014 г. № 41 «Вопросы Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики» и Типовым регламентом внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики», является постоянно действующим совещательным органом при Министерстве физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее также – Министерство), созданным в целях рассмотрения важнейших вопросов, связанных с деятельностью Министерства.

1.2. В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность Коллегии основывается на принципах коллегиальности и ответственности за принимаемые решения.

1.4. Организационно-правовой формой деятельности Коллегии являются заседания Коллегии. По решению председателя Коллегии могут проводиться закрытые, выездные и совместные заседания Коллегии. Коллегия в пределах своей компетенции осуществляет деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, а также общественными организациями и другими заинтересованными организациями.

1.5. Положение о Коллегии, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики.

1. Основные задачи и функции Коллегии

2.1. Основной задачей Коллегии является рассмотрение вопросов по реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта в Чувашской Республике.

2.2. На заседаниях Коллегии рассматриваются следующие важнейшие вопросы:

разработка и реализация мер, направленных на развитие физической культуры и спорта;

заслушивание и анализ информации о состоянии и перспективах развития физической культуры и спорта в Чувашской Республике;

рассмотрение предложений Министерства в адрес федеральных органов власти и органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;

осуществление анализа деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства, по реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта в Чувашской Республике и принятие рекомендаций по ее совершенствованию;

рассмотрение в установленном порядке предложений Министерства о представлении работников сферы физической культуры и спорта к награждению государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики;

иные вопросы отнесенные к компетенции Коллегии в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

 III. Права Коллегии

 3.1. Принимать решения об обращении к федеральным органам государственной власти и органам государственной власти Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.

3.2. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений Министерства, руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, необходимые для проведения заседаний Коллегии.

3.3. Привлекать в установленном порядке научно-исследовательские, технологические и другие организации, а также специалистов и экспертов к разработке предложений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Коллегии.

3.4. Инициировать обращения в органы законодательной и исполнительной власти по актуальным вопросам состояния и развития сферы физической культуры и спорта.

3.5. Запрашивать от структурных подразделений Министерства, руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, информацию о выполнении принятых решений Коллегии. 

1. Состав Коллегии 

4.1. В состав Коллегии входит министр физической культуры и спорта Чувашской Республики (председатель коллегии), первый заместитель министра физической культуры и спорта Чувашской Республики (заместитель председателя коллегии), заместители министра физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее также соответственно – министр, первый заместитель министра, заместитель министра). В состав коллегии могут включаться руководящие работники Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства, по согласованию представители органов государственной власти Чувашской Республики, региональных спортивных федераций, иных органов, ученые и специалисты.

4.2. Состав Коллегии утверждается Кабинетом Министров Чувашской Республики.

4.3. Члены Коллегии, назначенные в установленном порядке, осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

4.4. Полномочия члена Коллегии могут быть прекращены по представлению министра путем внесения изменений в распоряжение Кабинета Министров Чувашской Республики, утверждающее состав Коллегии. 

1. Права и обязанности членов Коллегии 

5.1. Члены Коллегии имеют равные права и несут равные обязанности.

5.2. Председатель Коллегии:

представляет Коллегию в отношениях с юридическими и физическими лицами и выступает от ее имени;

планирует и организует работу Коллегии, определяет дату, время и место проведения ее заседаний;

распределяет полномочия между членами Коллегии;

обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений;

ведет заседания Коллегии, вносит на рассмотрение Коллегии проекты планов ее работы, предложения по повесткам и регламенту ее заседаний, а также вопросы повестки заседания Коллегии;

подписывает решения Коллегии, протоколы ее заседаний и в необходимых случаях организует издание приказов Министерства во исполнение решений Коллегии.

5.3. Полномочия, возлагаемые на министра в качестве председателя Коллегии, в случае его отсутствия возлагаются на первого заместителя министра, по решению председателя Коллегии.

5.4. Члены Коллегии вправе:

предлагать для рассмотрения Коллегией внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения Коллегии;

вносить предложения по основным вопросам развития и совершенствования сферы физической культуры и спорта, проектам решений, принимаемых Коллегией;

вносить на рассмотрение Коллегии свой вариант проекта решения по обсуждаемому вопросу;

требовать постановки своих предложений на голосование;

получать необходимые материалы и информацию по вопросам, рассматриваемым на заседании Коллегии;

в случае несогласия с принятым решением Коллегии вносить особое мнение в протокол заседания Коллегии.

5.5. Члены Коллегии обязаны:

лично участвовать в работе заседания Коллегий. Члены коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии. Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании Коллегии, он вправе представить свое письменное мнение по обсуждаемым вопросам. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания Коллегии, его голос учитывается при голосовании;

соблюдать регламент и повестку заседаний Коллегии;

выполнять поручения председателя Коллегии;

выполнять иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением. 

1. Порядок работы Коллегии 

6.1. Основной формой работы Коллегии является заседание.

6.2. Заседания Коллегии проводятся согласно плану работы не реже одного раза в квартал, по необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

6.3. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, а в его отсутствие – лицо, уполномоченное председателем Коллегии.

6.4. Заседание Коллегии правомочно при условии присутствия на нем не менее половины членов Коллегии.

6.5. Проект повестки очередного заседания Коллегии формируется на основании материалов, представленных руководителями структурных подразделений Министерства, членов Коллегии и представляется председателю Коллегии для согласования за 10 дней до заседания Коллегии.

6.6. Члены Коллегии, руководители структурных подразделений Министерства, лица, ответственные за подготовку вопроса выносимого на рассмотрение Коллегии, не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания Коллегии, представляют следующие материалы:

проект решения Коллегии (должен содержать мотивировочную и резолютивную части), завизированный заместителем министра, ответственным за подготовку вопроса;

информационную справку, содержащую краткое изложение сути вопроса и обоснование предлагаемых решений, подписанную заместителем министра, ответственным за подготовку вопроса. Объем справки (без приложений), как правило, не должен превышать 10 страниц текста. В случае, если в подготовке вопроса участвует несколько заинтересованных лиц, справка и проект решения Коллегии визируются всеми исполнителями;

предложения по составу выступающих на заседании Коллегий: список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона;

иные информационные и аналитические материалы.

6.7. Для подготовки материалов к заседанию Коллегии, при необходимости, решением министра могут создаваться временные рабочие группы с включением в них работников соответствующих структурных подразделений Министерства и заинтересованных лиц.

6.8. Не менее чем за 5 рабочих дней до проведения заседания Коллегии, при необходимости, министр проводит совещание с рабочей группой по вопросам подготовки к заседанию Коллегии, на которое для утверждения выносятся проект решения Коллегии, проект повестки заседания Коллегии, проект информационной справки, проекты докладов участников Коллегии.

6.9. С учетом полученных замечаний лица, ответственные за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии, дорабатывают представленные материалы и представляют их не менее чем за 4 рабочих дня до даты проведения заседания Коллегии.

6.10. Не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Коллегии для каждого члена Коллегии формируется пакет документов, включающий: повестку заседания Коллегии, список приглашенных на заседание Коллегии, список выступающих, информационную справку и иные документы по вопросам повестки.

6.11. Не менее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Коллегии на официальном сайте Министерства размещается информация о дате, месте и времени проведения Коллегии, повестка заседания.

6.12. Заместители министра и лица, ответственные за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии, несут персональную ответственность за качество и полноту подготовки документов, а также своевременность представления всех материалов.

6.13. Вопросы, по которым материалы не представлены своевременно, в проект повестки заседания Коллегии не включаются, но по предложению членов Коллегии могут быть приняты к рассмотрению при обсуждении повестки заседания.

6.14. Оповещение членов Коллегии о дате, времени и месте очередного заседания Коллегии осуществляется после согласования проекта повестки заседания с председателем Коллегии за 5 дней до заседания.

6.15. На заседание Коллегии могут быть приглашены руководители структурных подразделений Министерства, руководители организаций, находящихся в ведении Министерства. Другие лица, присутствие которых требуется при рассмотрении отдельных вопросов, приглашаются по списку.

6.16. Приглашение на заседание Коллегии других его участников, согласно спискам приглашенных по вопросам повестки дня, осуществляется структурными подразделениями Министерства, курирующими обозначенный в повестке дня вопрос.

6.17 Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляется протоколом. Письменное мнение отсутствующего члена Коллегии учитывается при подсчете голосов по вопросам повестки дня. Каждый член Коллегии имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

6.18. Решение Коллегии может быть принято заочным голосованием, опросным путем и оформляется протоколом с приложением опросного листа. 

VII. Реализация решений Коллегии 

7.1. В ходе заседания Коллегии ведется протокол заседания, в котором отражается решение Коллегии по всем рассматриваемым вопросам. Протокол оформляется в недельный срок после проведения заседания Коллегии и представляется на подпись председателю Коллегии.

К протоколу прилагаются все материалы, подготовленные к заседанию Коллегии.

7.3. Замечания к проектам решений Коллегии рассматриваются членами Коллегии в ходе их согласования непосредственно на заседании Коллегии.

При отсутствии замечаний решение Коллегии считается принятым в формулировках, в которых его проект был представлен на рассмотрение, и дополнительно не согласовывается, за исключением случаев, специально оговоренных в протоколе заседания Коллегии.

7.4. Решения Коллегии являются обязательными для исполнения всеми членами Коллегии, структурными подразделениями Министерства и организациями, находящимися в ведении Министерства.

7.5. Решения Коллегии в недельный срок после подписания протокола заседания Коллегии председателем Коллегии рассылаются для сведения и руководства в работе членам Коллегии, а также должностным лицам, структурным подразделениям Министерства, которые принимали участие в заседании Коллегии.

7.6. Ответственность за реализацию решений Коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений Министерства, указанные в решениях Коллегии, а также курирующие эти структурные подразделения заместители министра.

7.7. Руководитель структурного подразделения Министерства, ответственный за реализацию решений Коллегии, обязан в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, представить председателю Коллегии докладную записку о выполнении решения Коллегии. Копия докладной записки с резолюцией председателя Коллегии представляется должностному лицу Министерства, осуществляющему систематизацию и обеспечение сохранности материалов заседаний Коллегии.

7.8. Организация выполнения решений Коллегии и контроль за их исполнением организациями, находящимися в ведении Министерства, осуществляются соответствующими структурными подразделениями Министерства.

7.9. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решений Коллегии или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменной форме.

7.10. Перенос срока исполнения решений Коллегии может быть осуществлен только на основании решения председателя Коллегии, принятого по результатам рассмотрения служебной записки руководителя структурного подразделения Министерства, ответственного за реализацию решения Коллегии. Служебная записка визируется заместителем министра, курирующим данное структурное подразделение.

7.11. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых ею решений, заслушивает лиц, ответственных за исполнение решений Коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства о результатах проделанной работы.

7.12. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет отдел правовой и организационной работы Министерства.

7.14. Хранение и учет протоколов заседаний и решений Коллегии осуществляет отдел правовой и организационной работы Министерства. Материалы заседаний Коллегии по истечении 3 лет в установленном порядке подлежат сдаче в архив Министерства на длительное хранение. Копии протоколов или выписки из них могут представляться по запросу заинтересованных структурных подразделений Министерства.