Суркова Анастасия Ивановна - Главный специалист-эксперт

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего  Чувашской Республики,
замещающего должность главного специалиста-эксперта
отдела правовой и организационной работы 
Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта отдела правовой и организационной работы Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в Министерстве физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее также – Министерство) с целью обеспечения деятельности отдела правовой и организационной работы (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе.                  

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.                                                                                            

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):          

регулирование государственной гражданской службы.                                     

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:       

• обеспечение прохождения государственной гражданской службы;                  
• регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы.

1.5. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом министра физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела правовой и организационной работы (далее – начальник отдела).  

1.6.  В период отсутствия главного специалиста – эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела.                                                     

II. Квалификационные требования

Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.         

2.1. Базовые квалификационные требования:                                                              

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование, квалификационные требования к специальности, направлению подготовки не устанавливаются;

2.1.2. Для должности главного специалиста-эксперта требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не устанавливаются.                  

2.1.3. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:                                                                                                                          

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);     

2) знаниями основ:                                                                                                             

• Конституции Российской Федерации;                                                                           
• Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;
• Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;                                                                                                                                 
• Федерального закона «О противодействии коррупции»;                                             

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.        

2.1.4. Умения главного специалиста-эксперта должны включать:                                   

1) общие умения:                                                                                                               

• умение мыслить системно;                                                                                               
• умение планировать и рационально использовать рабочее время;                              
• умение достигать результата;                                                                                           
• коммуникативные умения;                                                                                               
• умение работать в стрессовых условиях;                                                                         
• умение совершенствовать свой профессиональный уровень;                                                
• соблюдать этику делового общения.                                                       

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:                

2.2.1. Для замещения должности главного специалиста-эксперта требования к специальности, направлению подготовки не предъявляются.                                                      2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:                

• Конституции Российской Федерации,                                                                            
• Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,                                                                                              
• Федерального закона от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»,                                                                                                 
• Трудового Кодекса Российской Федерации,                 
• Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,               
• Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
• Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»,                  
• Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»,                                                                     
• Указа Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»,                                                                                                               
• Указа Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции»,                                                                                               
• Конституции Чувашской Республики,                                                                  
• Закона Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»,                                                              
• Закона Чувашской Республики от 4 июня 2007 г. № 14 «О противодействии коррупции»,                                                                                                                                    
• Указа Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73 «О сводном перечне государственных должностей Чувашской Республики и реестре должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики».                                                

2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта должны включать:                                                                                                                                          

• структуры и полномочий органов государственной власти;                                       
• основ организации труда, делопроизводства;                                                               
• правил охраны труда и пожарной безопасности;                                                           
• организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;                                                                                                                                           
• норм делового общения и правил делового этикета;                                                  
• порядка работы со служебной информацией;                                                                           
• в области информационно-коммуникационных технологий:                                                 
• аппаратного и программного обеспечения;                                                                    
• возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;                                                             
• основ кадрового делопроизводства, правил ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;                                                                                     
• структуры и штата организации, ее профиля, специализации и перспектив развития;           
• порядка формирования и ведения банка данных о персонале;                                                
• организации табельного учета;                                                                                        
• процедур приема, увольнения и назначения на должности в соответствии с Федеральным Законом «О государственной гражданской службе» и Трудовым кодексом Российской Федерации.                                                                                                                           

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими профессиональными умениями:                            

• консультирования по вопросам поступления, прохождения и прекращения государственной службы;                                                                                                                        
• проведения кадрового анализа и планирования деятельности с учетом организационных целей и потребностей в кадрах;                                                                             
• работа с организационно-распорядительной документацией и навыки сбора информации для организации деятельности отдела.                                                            

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными знаниями:                                      

• понятие нормативного правового акта;                                                                                           
• понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;                                   
• задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики.                             

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными знаниями:                                            

• понятие нормативного правового акта;                                                                                      
• понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;                                              
• задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики.                           

2.2.7. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными умениями:                                          

• подготовка методических материалов, разъяснений и других материалов;                                   
• прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции.

III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт должен: исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ);       

• соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона № 79-ФЗ;                                                                                       
• не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона № 79-ФЗ;                                                                                                      соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона № 79-ФЗ, статьями 8 и 8.1, 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;                                                                                                         
• соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в министерстве.                                                                        

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт:                  

3.2.1. Обеспечивает функционирование электронной  почты;                                    

3.2.2. Обеспечивает организацию компьютерного делопроизводства средствами стандартных программных систем «Делопроизводство», «Обращение граждан», «Кадры», «Электронная почта», «Информатизация»:                                                                                            

- отправка по электронной почте исходящих документов;                                                       

- распечатка и доведения до адресата входящей электронной почты;                                    

- организация полнотекстовой базы данных по нормативным документам;                          

- организация ведения базы данных писем  и обращений граждан;                                          

- организация компьютерного делопроизводства.          

3.2.3. Осуществляет регистрацию приказов по основной деятельности Министерства и обеспечивать их сохранность.       

3.2.4. Изучает поступающую корреспонденцию и готовить проекты резолюций.

3.2.5. Формирует и отправляет почтовой связью корреспонденции.

3.2.6. Обеспечивает прием граждан.

3.2.7. Исполняет техническую работу по ведению банка данных кадровой информации в автоматизированной информационно-справочной системе «1С: предприятие. Кадры», ведет персонифицированный учет кадров Министерства.      

3.2.8. Составляет сводную номенклатуру дел Министерства с учетом предложений структурных подразделений, осуществляет контроль за систематизацией документов и формированием их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.2.9. Обеспечивает сохранность, отбор, упорядочение и использование документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства и передачу законченных делопроизводством дел в государственный архив.       

3.2.10. Обеспечивает сохранность материальных ценностей (знаки почтовой оплаты, конверты);                        

3.2.11. Осуществляет поддержание в работоспособном состоянии своего компьютерного оборудования, в том числе поиск и получение необходимых данных в информационной системе Администрации Главы Чувашской Республики.                       

3.2.12. Осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями руководства Министерства, начальника отдела.

IV. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ.                                                                                                                

4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:                                             

• представлять интересы министерства в других государственных органах, организациях и учреждениях;                                                                                                              
• получать от работников министерства информацию и материалы для исполнения должностных обязанностей;                                                                                                        
• вносить предложения руководству министерства и начальникам структурных подразделений министерства по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей;                            
• принимать участие в проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий министерства;                                                                                                       
• устно запрашивать у органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц необходимую информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:                                                                            

• неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;                                                                                                                         
• разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;
• качественную подготовку проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по направлению деятельности отдела в установленные действующим законодательством сроки и порядке.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.               

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.                            

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:                                                        

• самостоятельный выбор метода проверки документов;                                               
• запрос недостающих документов.                                                                                   

6.2. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:                                                                  

• проверка в установленном порядке полномочий заявителя;                                         
• установление сроков исполнения контрольных документов;                                                  
• составление справки о соблюдении исполнительской дисциплины;
• визировать проекты документов внутреннего обращения.       

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:                                   

• нормативных правовых актов Чувашской Республики;                                                    
• нормативных правовых актов и актов министерства.                                                                     

7.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:                                         

• нормативных правовых актов, разрабатываемых министерством и органами исполнительной власти Чувашской Республики;                                                                                 
• писем и обращений министра, заместителей министра.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Взаимодействие главного специалиста-эксперта с гражданскими служащими, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и нормативными правовыми актами министерства.                                

9.2. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие в связи с исполнением им своих должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, гражданами и организациями.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.             

11.2. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:                                                    

• выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;        своевременности и оперативности выполнения поручений;                            
• качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);       
• профессиональной компетентности (знанию нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);                 
• способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;             
• творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;                                                            
• осознанию ответственности за последствия своих действий.                                                  

11.3. Результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по показателям, указанным в пункте 3.2 настоящего должностного регламента.                                                                                                                 

11.4. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Чувашской Республики в министерстве.