Министерство физической культуры и спорта Чувашской Республики

Герасимова Татьяна Николаевна - Начальник отдела

Должностной регламент

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность начальника отдела правовой и организационной работы Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики

  1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики начальника отдела правовой и организационной работы Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее – начальник отдела) учреждается в Министерстве физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее также – Министерство) с целью обеспечения деятельности отдела правовой и организационной работы (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе.    

1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «начальник отдела» относится к категории «руководители» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-1-2-12.                                                                                    

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):          

  • управление в сфере юстиции;
  • регулирование государственной гражданской службы;
  • управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:     

  • регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы;                     
  • профилактика коррупционных и иных правонарушений;
  • деятельность в сфере развития законодательства;
  • обеспечение сохранности и государственный учет документов;
  • организация использования и публикации архивных документов;
  • комплектование и документационное обеспечение управления.                    

1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности министром физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется первому заместителю министра физической культуры и спорта чувашской Республики.

Начальнику отдела подотчетны работники отдела.                                                      

1.6. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заведующий сектором правового обеспечения отдела.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности начальника отдела устанавливаются следующие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.                        

2.1. Базовые квалификационные требования:                                                    

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры*.             

2.1.2. Для должности начальника отдела устанавливается стаж гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:                                                                                                                                   

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:                                                                                                            

  • Конституции Российской Федерации;                                                                            
  • Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;      
  • Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;                                                                                                                                     
  • Федерального закона «О противодействии коррупции»;                                             
  • 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.           

2.1.4. Умения начальника отдела должны включать:                                                    

1) общие умения:                                                                                                               

  • умение мыслить системно;                                                                                                
  • умение планировать и рационально использовать рабочее время;                                 
  • умение достигать результата;                                                                                           
  • коммуникативные умения;                                                                                               
  • умение работать в стрессовых условиях;                                                                        
  • умение совершенствовать свой профессиональный уровень;                                      

2) управленческие умения:                                                                                               

  • умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;                                                                                                            
  • оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;                          
  • вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;                                                                                  
  • соблюдать этику делового общения.                                                       

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:                

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальностям, направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Правоведение», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.            

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

  • Конституция Российской Федерации;                                                                
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
  • Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
  • Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
  • Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федеральный закон от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ «О судебных приставах»;
  • Федеральный закон от 02 ноября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
  • Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;                                                                                                 
  • Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;                  
  • Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;                                                                                 
  • Указ Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции»;                                                                                                           
  • Указ Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;                                                                      
  • Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;                                         
  • Указ Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 г. № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;     
  • Указ Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;                                                                                              
  • Указ Президента Российской Федерации от 8 марта 2015 г. № 120 «О некоторых вопросах противодействия коррупции»;                                                                                        
  • Указ Президента Российской Федерации от 15 июля 2015 г. № 364 «О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции»;            
  • постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2013 г. № 1293 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» и о создании на ее базе пилотной версии единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
  • Конституция Чувашской Республики;                                                                            
  • Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;                                                                                              
  • Закон Чувашской Республики от 4 июня 2007 г. № 14 «О противодействии коррупции»;                                                                                                                                                
  • Закон Чувашской Республики от 30 апреля 2002 г. № 13 «О Кабинете Министров Чувашской Республики»;
  • Указ Президента Чувашской Республики от 16 августа 2010 г. № 95 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики и урегулированию конфликта интересов»;               
  • Указ Президента Чувашской Республики от 28 сентября 2010 г. № 139 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;    
  • Указ Президента Чувашской Республики от 24 января 2011 г. № 10 «О возложении полномочий представителя нанимателя по заключению служебных контрактов о прохождении государственной гражданской службы Чувашской Республики с лицами, назначаемыми на должность и освобождаемыми от должности Главой Чувашской Республики, и решению иных вопросов, связанных с прохождением ими государственной гражданской службы Чувашской Республики»;                                                                                                                
  • Указ Главы Чувашской Республики от 8 августа 2013 г. № 79 «О мерах по противодействию коррупции»;                                                                                               
  • Указ Главы Чувашской Республики от 27 апреля 2015 г. № 62 «О Кодексе этики и служебного поведения лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, назначение на которые осуществляется Главой Чувашской Республики»;                 
  • Указ Главы Чувашской Республики от 27 апреля 2015 г. № 63 «О некоторых вопросах противодействия коррупции»;                                                                                       
  • Указ Главы Чувашской Республики от 8 июня 2015 г. № 79 «О требованиях к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, на Портале органов власти Чувашской Республики и официальных сайтах органов исполнительной власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;                                                                           
  • Указ Главы Чувашской Республики от 19 октября 2015 г. № 162 «О мерах по совершенствованию системы противодействия коррупции в Чувашской Республике»;                 
  • постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 декабря 1999 г. № 287 «О социальных гарантиях лицам, замещавшим государственные должности Чувашской Республики и должности в органах государственной власти и управления Чувашской АССР, Чувашской ССР, Чувашской Республики»;                                                               
  • постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 июня 2007 г.
    № 152 «О стандарте структуры центрального аппарата органов исполнительной власти Чувашской Республики»;                                                                                                          постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 октября 2007 г. № 270 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;                                                           
  • постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 сентября 2013 г. 343 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;                                                                                                         
  • постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 г.№ 419 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;                         

2.2.3. Иные профессиональные знания начальника отдела должны включать знания:           

  • структуры и полномочий органов государственной власти;                                        
  • основ организации труда, делопроизводства;                                                                           
  • организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;                                                                                                                                          
  • норм делового общения и правил делового этикета;                                                    
  • порядка работы со служебной информацией;
  • знание правил юридической техники;
  • знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере соответствующей детализации вида деятельности Министерства;
  • структуры и штата организации, ее профиля, специализации и перспектив развития;        
  • систем и методов подбора персонала;                                                                             
  • основ трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;                                                                                  
  • требований к должностям и критерии подбора персонала;                                                   
  • основных направлений политики государства в сфере противодействия коррупции;        
  • мер по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе.                                                               

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен обладать следующими профессиональными умениями:   

  • работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;
  • умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;
  • использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;
  • использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями:

  • предметы и методы правового регулирования;
  • понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков;
  • понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;
  • понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;
  • задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики; системы управления государственными информационными ресурсами;
  • понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
  • порядок ведения дел в судах различной инстанции.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными умениями:                                                                              разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

  • подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;
  • подготовка методических рекомендаций, разъяснений;
  • подготовка аналитических, информационных и других материалов;
  • организация и проведение мониторинга применения законодательства;
  • ведение исковой и претензионной работы;
  • составление, заключение, изменение и расторжение контрактов.
  • подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Министерства. 

III. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела должен:                                                                                        

  • исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;                      
  • соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами; 
  • не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами; соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;                                                                                                                   
  • соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;                                                                       

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства начальник отдела обязан: 

3.2.1. руководить деятельностью отдела, обеспечивая выполнение возложенных на отдел задач;                                                                                                                                             3.2.2. распределять обязанности между работниками отдела;                                      

3.2.3. исполнять в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от министра, заместителей министра;

3.2.4. рассматривать и визировать проекты нормативных правовых актов, договоров и соглашений, представляемые в отдел;                                                                                         3.2.5. представлять на рассмотрение министра, на подпись или визирование подготовленные документы (проекты постановлений, распоряжений, приказов, информаций, писем и т.д.);                                                                                                                 

3.2.6. разрабатывать и согласовывать в установленном порядке:                    

  • совместно со структурными подразделениями Министерства проекты законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся сферы физической культуры и спорта;
  • совместно со структурными подразделениями Министерства проекты соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, касающихся сферы физической культуры и спорта;
  • совместно со структурными подразделениями Министерства проекты соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей в сфере физической культуры и спорта в Чувашской Республике;
  • совместно со структурными подразделениями Министерства в разработке методических рекомендации для органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам организации физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы, формирования здорового образа жизни, а также аналитические материалы о состоянии физической культуры и спорта в Чувашской Республике и тенденциях их дальнейшего развития;
  • совместно со структурными подразделениями Министерства методическое обеспечении организаций, осуществляющих спортивную подготовку;

3.2.7. оказывать:

  • содействие при подготовке структурными подразделениями Министерства проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных нормативных правовых актов в сфере деятельности Министерства;
  • содействие структурным подразделениям Министерства в отборе и направлении нормативных правовых актов Министерства на государственную регистрацию в Госслужбу Чувашии по делам юстиции;
  • консультации и при необходимости практическую помощь в деятельности структурных подразделений Министерства, работников органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в сфере деятельности Министерства;
  • правовую помощь государственным гражданским служащим структурных подразделений Министерства при исполнении ими должностных обязанностей, в том числе при подготовке нормативных правовых актов Чувашской Республики и актов Министерства;
  • методическую помощь работникам Министерства, подведомственным организациям Министерства, спортивным федерациям, специалистам по физической культуре и спорту органам местного самоуправления Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;        
  • бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, в соответствии с Законом Чувашской Республики «О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике» гражданам, имеющим право на получение бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи;

3.2.8. организовывать проведение юридической экспертизы уставов, договоров, государственных контрактов, приказов и иных нормативных актов, подписываемых министром или лицом, исполняющим его обязанности;

3.2.9. осуществлять:

  • правовую экспертизу проектов нормативных правовых актов, представляемых в Министерство органами государственной власти Чувашской Республики для согласования по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, готовит заключение в случае несоответствия их требованиям законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики;
  • правовую экспертизу проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, разрабатываемых структурными подразделениями Министерства;
  • правовую экспертизу проектов приказов, положений, инструкций, распоряжений и других актов Министерства;
  • координацию работы структурных подразделений Министерства по систематической инвентаризации нормативных правовых актов, изданных Министерством или по его предложению Кабинетом Министров Чувашской Республики и приведению их в соответствие с действующим законодательством;
  • мониторинг правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, мониторинг правоприменения законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики в установленной сфере деятельности;
  • претензионно-исковую работу по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;
  • контроль за исполнением судебных актов;
  • правовое сопровождение производства по делам об административных правонарушениях;
  • взаимодействие Министерства с Администрацией Главы Чувашской Республики по вопросам, входящим в его компетенцию, в том числе в рамках реализации Соглашения между Администрацией Главы Чувашской Республики и Министерством физической культуры и спорта Чувашской Республики об осуществлении функций по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
  • консультирование и при необходимости оказание практической помощи в деятельности структурных подразделений Министерства, руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, работников органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;    
  • правовое информирование и правовое просвещение населения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;
  • обеспечение соблюдения работниками отдела Служебного распорядка Министерства;           
  • ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, находящихся в ведении Министерства;
  • организацию подготовки и дополнительного профессионального образования кадров в области физической культуры и спорта в Чувашской Республике;
  • рассмотрение документов, связанных с закупкой товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики и Министерства.

3.2.10. готовить:

  • предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства;
  • предложения и замечания к проектам федеральных законов и законов Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, поступающих на рассмотрение в Министерство;
  • предложения по устранению пробелов законодательства Чувашской Республики в сфере физической культуры и спорта;
  • предложения об изменении или отмене (признании утратившим силу) приказов и других нормативных правовых актов Министерства;
  • проекты ответов на поступающие в Министерство запросы федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Чувашской Республики, организаций и граждан;
  • процессуальные документы при осуществлении защиты прав и интересов Министерства в судах и арбитражных судах;
  • материалы и информацию к заседаниям Кабинета Министров Чувашской Республики;
  • отчеты, планы по направлению деятельности отдела в установленном порядке для рассмотрения, наложения резолюций и принятия соответствующих решений;
  • проекты запросов в органы государственной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления Чувашской Республики для получения материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций и задач;
  • ответы на обращения органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц, а также ответы на обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • общедоступную информацию о деятельности Министерства в пределах компетенции Отдела для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;   

3.2.11. участвовать:

  • в работе комиссий или рабочих групп, созданных при Министерстве или с участием в них представителей Министерства;
  • по поручению Министра или в его отсутствие первого заместителя министра в проверках;
  • в производстве процессуальных действий при осуществлении защиты прав и интересов Министерства в судах;
  • в правовом информировании и правовом просвещении населения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».

3.2.12. организовывать работу по:

  • соблюдению требований Положения о защите персональных данных в Министерстве и иных нормативных актов Министерства, устанавливающих порядок работы с персональными данными;
  • взаимодействию Министерства с министерствами и иными органами власти по вопросам, входящим в его компетенцию;
  • подготовке предложений по составу и форме бланков, применяемых в Министерстве;            подготовке ответов на обращения государственных органов и органов местного самоуправления в Чувашской Республики, организаций, общественных объединений, должностных лиц, а также граждан по направлениям деятельности Министерства;          
  • проведению оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, разрабатываемых Министерством, устанавливающих новые или изменяющих ранее предусмотренные нормативными правовыми актами Чувашской Республики обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, а также устанавливающих, изменяющих или отменяющих ранее установленную ответственность за нарушение нормативных правовых актов Чувашской Республики, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;
  • разработке для руководства Министерства предложений по совершенствованию структуры Министерства и внесению изменений в штатное расписание;
  • оформлению трудовых договоров с руководителями организаций, находящихся в ведении Министерства;
  • ведению трудовых книжек гражданских служащих Министерства, а также личных дел и трудовых книжек руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства;
  • ведению реестра гражданских служащих Министерства;
  • проведению конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, и на включение в кадровый резерв на замещение должностей руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства;
  • проведению заседаний коллегий Министерства (за исключением заседаний по вопросам награждения), Общественного совета при Министерстве и их организационно-техническое сопровождение совместно с иными структурными подразделениями Министерства;
  • по ведению кадрового делопроизводства в Министерстве;      
  • контролю за состоянием служебной (трудовой) дисциплины в Министерстве;
  • по обеспечению сохранности, отбору, упорядочению и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства и передаче законченных делопроизводством дел в государственный архив;
  • по составлению сводной номенклатуры дел Министерства с учетом предложений структурных подразделений;
  • ведению делопроизводства в Министерстве;
  • осуществлению контроля исполнения структурными подразделениями Министерства входящих документов, приказов Министерства;
  • подготовке материалов по исполнительской дисциплине структурных подразделений Министерства;
  • работе в приемной министра;
  • проведению конференций, совещаний, семинаров, образовательных мероприятий по вопросам установленной сферы деятельности;
  • внесению предложений по организации мероприятий по охране труда, обеспечению социальной защищенности работников отрасли;
  • направлению на обучение по вопросам охраны труда руководителей, специалистов организаций, находящихся в ведении Министерства;

3.2.13. организовывать работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в части:                                                                                                           

  • организации правового просвещения государственных гражданских служащих Чувашской Республики;                                                                                                           
  • проведения проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства; достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных руководителями организаций, находящихся в ведении Министерства;
  • подготовки в соответствии с компетенцией отдела проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;                                                       
  • взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;                                                                                                                        
  • анализа сведений о достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства; достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных руководителями организаций, находящихся в ведении Министерства;

3.2.14. представляет доклады, обзорные письма и отчеты в представительные и исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления или другую информацию за подписью министра (лица, исполняющего его обязанности), заместителя министра, курирующего деятельность отдела;

3.2.15. участвует в осуществлении контроля за деятельностью организаций, находящихся в ведении Министерства, в том числе во взаимодействии с заинтересованными органами и иными структурными подразделениями Министерства;

3.2.16. участвует в осуществлении в установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики порядке функций и полномочий учредителя в отношении организаций, находящихся в ведении Министерства, в установленной сфере деятельности;

3.2.17. участвует в подготовке в Кабинет Министров Чувашской Республики предложений в части утверждения уставов организаций, находящихся в ведении Министерства, и внесения в них изменений, заключения трудовых договоров с руководителями организаций, находящихся в ведении Министерства;

3.2.18. обеспечивает исполнение функции государственного заказчика по закупке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства;

3.2.19. составляет протоколы об административных правонарушениях в установленной сфере деятельности в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

3.2.20. осуществляет представление законных интересов Министерства и Чувашской Республики в судах;

3.3. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.4.  В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Министерства до истечения установленного срока ограничения его права на выезд из Российской Федерации.

3.5. В сфере противодействия коррупции

  • представляет представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
  • представляет представителю нанимателя сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;                          
  • уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;                                    
  • принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;                                                                                                                                                   
  • в письменной форме уведомляет министра о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.                               

IV. Права

4.1. Основные права начальника отдела установлены статьей 14 Федерального закона.     

4.2. Кроме того, начальник отдела имеет право:                                                      

  • представлять интересы Министерства в других органах, организациях и учреждениях;     
  • вести переписку с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;      
  • запрашивать в установленном порядке и получать от органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, иных организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, граждан и общественных объединений оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и необходимые для исполнения должностных обязанностей;                                 
  • принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и других материалов, относящихся к компетенции отдела;                                                                   
  • вносить предложения по совершенствованию работы отдела;                                    
  • знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями и оценками качества его работы;                                         
  • знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами, касающимися его персонально;                                                              
  • принимать участие в работе совещательных органов, действующих при Министерстве, давать поручения работникам, находящимся в непосредственном подчинении, по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Министерства;            
  • по поручению министра в пределах установленных должностных обязанностей представлять Министерство в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;                                            
  • участвовать в проведении оперативных и рабочих совещаний вопросам, отнесенным к компетенции отдела;                                                                                                         
  • привлекать в необходимых случаях в установленном порядке экспертов, аналитиков и иных специалистов для решения задач, отнесенных к компетенции отдела;                       организовывать и проводить проверки по вопросам, входящим в компетенцию отдела в организациях, подведомственных Министерству;                                                        
  • визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;                    
  • осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики ответственность за:

  • неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
  • несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушению запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
  • разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI.Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. При исполнении служебных обязанностей начальник отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:                                                                                   

  • о возврате на доработку проектов правовых актов Чувашской Республики и актов Министерства, в случае их несоответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Чувашской Республики;
  • по разработке предложений и ответов во исполнение поручений министра, первого заместителя министра;
  • по принятию решений о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

6.2. При исполнении служебных обязанностей начальник отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: 

  • планирования деятельности отдела;
  • распределения полученных поручений между работниками отдела Управления;
  • отклонения документов, представленных гражданскими служащими Министерства, в случае их несоответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Чувашской Республики;                                                                                                            
  • проверки в установленном порядке полномочий заявителя;                                          
  • составления и подписания служебных записок;
  • выработки стратегии и тактики спора в процессе судебного заседания при явочном разбирательстве спора;
  • оказанию правовой помощи государственным гражданским служащим структурных подразделений при исполнении ими должностных обязанностей.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или  обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решени.
 

7.1. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:                                                                                нормативных правовых актов Чувашской Республики;                                                

  • нормативных правовых актов и актов Министерства.
  • материалов судебных дел;
  • аналитических справок и информации по вопросам, касающимся к компетенции отдела;
  • иных проектов.

7.2. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:                                                                

  • нормативных правовых актов, разрабатываемых Министерством и органами исполнительной власти Чувашской Республики;                                                            
  • писем и обращений министра, заместителя министра.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Начальник отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:                  

  • готовит и представляет структурным подразделениям Министерства аналитические сведения, отчеты и информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;                      согласовывает со структурными подразделениями Министерства проекты нормативных актов Министерства;                                                                                         
  • готовит предложения к проектам документов, находящимся в совместном исполнении с другими структурными подразделениями Министерства.                                   

9.2. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:                                                                                      

  • рассматривает проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;                                                                       
  • участвует в работе комиссий и рабочих групп;                                                                      
  • рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения государственных органов.                                                                                                   

9.3. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

  • рассматривает и готовит проекты ответов на поступившие в Министерство обращения граждан и организаций;                                                                                        
  • обеспечивает проведение консультаций граждан и организаций;                              
  • запрашивает в установленном порядке дополнительную информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Начальник отдела государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по:

  • количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных проектов документов, изученных материалов, наличию нареканий/жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач;
  • выполнению Служебного распорядка Министерства.

11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Порядком выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве. 

Начальник отдела

Отдел правовой и организационной работы
Дата вступления в должность
08 сентября 2008 года
+7(8352) 56-52-57
2571
sport_info@cap.ru